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配图说明：AI 生成的主题示意图，并非实拍或产品实测证据。
買過一塊適合的布，真正開工時卻找不到；翻出來後又發現可用長度不足，這往往是「看得見庫存」與「知道庫存能做什麼」之間的差距。本文處理日常縫紉材料的收納與取用，不替古董織品或有霉害的布料提供保存處方。
先分類狀態，再決定顏色順序
把布分為可直接規劃、已有指定作品、待確認或待處理三區。已經答應留給某件作品的布，即使還沒裁，也不算可自由使用。來歷或成分不明的布則誠實標示未知，不因手感相似就貼上純棉標籤。
各區內再選一種排序方式，例如用途、材質或色系。分類越多不一定越好；如果取一塊布需要翻三份表，系統可能比作品本身還難維護。
標籤保留六個欄位即可開始
| 欄位 | 自擬示例 | 用途 |
|---|---|---|
| 編號 | F-018 | 把布、紀錄和樣片對上 |
| 已知資料 | 購買標示棉100%，附原標籤 | 區分來源資訊與猜測 |
| 可用尺寸 | 整段約110 × 70 cm，右角已裁 | 不把缺角布算成完整矩形 |
| 位置 | 櫃A／第二層／盒3 | 讓家人也能找回 |
| 狀態 | 預留餐墊，尚未裁切 | 避免同一塊布分配兩次 |
| 更新日期 | 最近一次實際取用日 | 提醒資料可能過時 |
若布已裁成不規則形狀，可以附一張平放照片與尺寸草圖。拍攝時放尺作參照，但照片不能代替真正量測；紙型擺放還要另外考慮紋向、圖案方向、縫份與缺損位置。
摺放、平放或捲放要看實際物件
日常工作布可選容易取回與檢查的方式，不要為了櫃內一致而把厚重、有裝飾或脆弱的織品硬折成小塊。加拿大文物保存研究所的織品平放保存說明指出，平放能提供支撐，應盡量減少折疊；這是保存背景，不表示一般家用收納盒自動具有典藏等級。
對潮濕、明顯有異味或疑似蟲霉損的布，先和可用庫存分開，查明原因再處理。不要把它壓在乾淨材料下，也不在本文提供混合清潔劑、殺蟲或去霉操作。
剪完才更新，是最容易漏掉的一步
例如F-018原本預留餐墊，裁完後剩兩條長布和一小塊。應取消「整段70 cm」的舊紀錄，改成餘料清單，並把作品所需的未完成裁片放入專案袋。這樣下次看庫存，不會以為還有一整片可以重做。
不必每次量到極高精度，但應標清楚數字是估計還是實測。準備裁正式材料時再核對一次；不要依幾個月前的表格直接下剪。
採買前做一次庫存搜尋
- 寫出新作品真正需要的尺寸、材質條件與方向限制。
- 先找可用區，再確認是否有被其他作品預留。
- 取出實物核對，而不是只看照片顏色。
- 仍不足再列採買清單，保留不足原因，避免同樣誤購。
新布到貨可接上到貨與縮水測試卡；小片材料則用邊角布樣本卡保存用途線索。庫存表負責「在哪裡、有多少、被誰預留」，不取代這兩類實物紀錄。